OneDrive הינו שירות אחד מתוך רבים באופיס 365 אשר מעניק פתרון ענן חכם לעסקים ולפרטיים. כלים זה משמש אותנו בעיקר בתחום הגישה, הגיבוי והשיתוף של מסמכים בצורה נוחה ופשוטה, אך האם שאלתם את עצמכם אם יש צורך בגיבוי שלו? התשובה היא שאכן צריך גיבוי נתיב שלישי. על כל זאת ועוד במאמר הבא.
מדוע צריך גיבוי ל-OneDrive?
במהלך היום-יום שלנו, אנחנו שמים לב כל הזמן כי ארגונים רבים מאמינים כי שימוש ב-OneDrive משמעותו הוא שאין צורך בגיבוי נוסף, ושאף אין צורך לגבות את המסמכים והקבצים אשר נמצאים בהם. כמובן שזו טעות מרה.
למרות שב-OneDrive קיימים מנגנונים רבים לשמירת וגיבוי נתונים, השירות של Microsoft מציע מנגנון הגנה בסיסי ביותר והוא לא כולל מנגנון לשחזור מלא ומהיר של נתונים שנמחקו או נפגמו. בנוסף, חשוב לדעת כי בהסכם השירות של OFFICE 365 מצוין כי הם ממליצים לגבות את הקבצים והנתונים או לאחסן אותם באפליקציות ושירותים הניתנים על ידי צד שלישי.
לכן, חשוב מאוד לדאוג לגיבוי נתיב שלישי לכל הקבצים אשר נמצאים בOneDrive שלכם, אחרת שחזור הקבצים שלכם יהיה כמעט בלתי אפשרי.
מדוע מנגנון ההגנה והגיבוי Microsoft לא מספיק?
מנגנוני ההגנה של Microsoft בסיסיים ביותר ולא מספקים הגנה מלאה עבור הקבצים והנתונים הנמצאים בחשבון ה-OneDrive שלנו.
מנגנוני ההגנה של מיקרוספט מספקים מענה חלקי ל-2 סיטואציות:
- הגנה מפני אובדן השירות נתונים עקב כשל חומרה או אסון טבע
- הגנה לטווח קצר מפני טעויות משתמשים או מנהלי רשתות.
לפיכך, יש סיטואציות רבות אשר מנגנון ההגנה של מיקרוספט לא יגן על הנתונים שלכם, כגון:
- מחיקת מידע עקב חבלה מכוונת או מטעות אנוש.
- מתקפת האקרים, כופר או כל תוכנה זדונית אחרת אשר תקפו את חשבון ה-OneDrive שלכם.
- גורמים זדוניים בתוך הארגון.
לא רק זאת, אלא שמיקרוספט בעצמה מדגישה את הסעיפים הללו בהכם השירות שלה וממליצה בעצמה שנגן על המידע שלנו באמצעות שירותי גיבוי צד שלישי.
